Какие преимущества дает электронный документооборот для юридических фирм?

Некоторые преимущества электронного документооборота (ЭДО) для юридических фирм:

• Сокращение времени на работу с документами. 1 В системах ЭДО файлы передаются за несколько секунд, а завизировать договор или акт можно за пару минут. 1
• Сокращение трудозатрат. 1 Сотрудникам не нужно лично визировать бумаги в разных подразделениях. 1
• Снижение затрат на расходные материалы и отправку документов. 1 Нет расходов на бумагу, картриджи для принтеров и копировальных аппаратов, курьерские или почтовые услуги, архивное хранение документов. 1
• Упрощение работы с контрагентами. 1 Все действия с документами в системе ЭДО отображаются в режиме онлайн. 1 Отправитель видит маршрут согласования, всех подписантов и статус. 1
• Возможность избежать ошибок. 1 Электронные документы невозможно потерять или подделать. 1 К тому же сервис не даст завизировать документ не тому лицу или сделать это «задним числом». 1
• Обеспечение безопасности данных. 1 В системах ЭДО документы передаются только по зашифрованным каналам, а доступ к сервису возможен только после авторизации. 1
• Экономия места в архиве. 3 Электронные документы не занимают физического пространства, поэтому не требуют дополнительного помещения и хранения на материальном носителе. 3
• Упрощение взаимодействия с госорганами. 3 Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, приравниваются к собственноручно подписанным бумажным. 3 Их принимают налоговая и другие госорганы. 3
• Повышение лояльности контрагентов. 3 Ошибка в бумажном документе или его потеря замедляют работу, особенно если контрагенты находятся в разных городах. 3 С ЭДО данные гарантированно дойдут до получателя, а исправить ошибку можно за пару минут. 3