Какие преимущества дает цифровая справка перед бумажным документом?

Некоторые преимущества цифровой справки перед бумажной:

• Экономия времени. www.sekretariat.ru kontur.ru Работа с электронными документами ведётся быстрее, чем с бумажными. kontur.ru Например, на отправку или получение файла уходит пара минут, тогда как бумажные документы отправляют с курьерами или почтой. kontur.ru
• Сокращение административных расходов. kontur.ru Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. kontur.ru С цифровыми документами расходы намного ниже. kontur.ru
• Точный документооборот. kontur.ru Система позволяет отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. kontur.ru Данные передаются по защищённым каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ. kontur.ru
• Упрощённое представление документов в контролирующие органы. dzen.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, юридически значимы, поэтому их можно направлять в суды и госорганы. dzen.ru
• Освобождение места в архиве. dzen.ru Под электронные документы не нужно выделять специальное помещение, они хранятся на защищённом сервере. dzen.ru
• Снижение количества ошибок. dzen.ru Сервис предупреждает пользователя, если используется некорректный формат документа. dzen.ru А интеграция с учётными системами исключает ошибки ручного переноса данных. dzen.ru