Подписание акта приёма-передачи материальных ценностей может иметь следующие правовые последствия для сторон:

• Фиксирование соглашения. 45 Акт приёма-передачи описывает права и обязанности сторон, а также порядок досудебного урегулирования вероятных споров даже после передачи объекта. 4
• Основание для оплаты. 2 Акт приёма-передачи является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы. 2 Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговорённой суммы. 2
• Возможность взыскать оплату в принудительном порядке. 2 Подписанный акт приёма-передачи работ или товара, если в нём содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволяет поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору. 2
• Переложение ответственности. 3 После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. 3 Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке. 3

Акт приёма-передачи имеет юридическую силу при соблюдении определённых условий: документ должен быть составлен в требуемой форме, подписан обеими сторонами, содержать все необходимые данные и прилагаться к основному документу, на основании которого происходит передача имущества. 5