Статья 136 Трудового кодекса РФ закрепляет обязанность работодателя выдавать расчётные листки сотрудникам в письменном виде. 34

Некоторые правовые основания для предоставления расчётных листков:

• Уведомление о структуре зарплаты. 4 Расчётный листок помогает работнику понять, какую сумму он получит, правильно ли работодатель рассчитывает зарплату и производит налоговые отчисления. 4
• Выплата зарплаты. 15 Не важно, каким способом выплачивают зарплату — через кассу, на банковские карты или в натуральной форме, расчётные листки должны выдаваться в любом случае. 5
• Увольнение. 13 При увольнении сотрудника расчётный листок выдаётся в день увольнения и окончательного расчёта всех выплат (ст. 140 ТК РФ). 3
• Заявление сотрудника. 34 Если сотрудник подал заявление с просьбой выдать ему бумажную расчётку, работодатель должен это сделать в течение трёх рабочих дней (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). 34

Требование выдавать расчётные листки распространяется на сотрудников в штате и не касается подрядчиков или самозанятых на договорах гражданско-правового характера. 14