Некоторые правовые механизмы, которые используются для подтверждения юридической силы электронных документов:

• Электронная подпись. 12 Позволяет удостоверить, что автор документа представляет себя тем, кем является на самом деле, и что отправленный документ не был подделан в процессе доставки. 2
• Соглашение о взаимном признании юридической силы видов электронных подписей. 1 Участники электронного документооборота заключают такое соглашение на основании статьи 4 №63-ФЗ «Об электронной подписи». 1 В нём прописываются требования к реквизитам, форме и формату документов, виду подписи. 1 Если соглашение есть, электронные документы будут считаться юридически значимыми, и любая инстанция, включая суды, примет их как собственноручно подписанные. 1
• Регистрация в системе учёта отправленных/полученных электронных документов. 1 Документ должен быть обязательно зарегистрирован, результаты проверки подписи, регистрационные номера и необходимые реквизиты должны отражаться в метаданных электронного документа. 1
• Запрос сведений в удостоверяющем центре, выдавшем сертификат. 5 Так можно проверить действительность сертификата на момент подписания документа и использовать эту информацию как доказательство подлинности и документа, и электронной подписи. 5
• Подтверждение через организацию или контрагента, которым был направлен электронный документ. 5 Также можно использовать сторонние электронные архивы, базы данных и информационные системы, в которые направлялся документ, через которые он проходил или был зафиксирован иным образом. 5