Какие правила заверения электронных документов существуют в современном документообороте?

Некоторые правила заверения электронных документов в современном документообороте:

• Использование электронных подписей. www.internetnotarius.ru Законом предусмотрено три вида электронных подписей: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (УКЭП). www.internetnotarius.ru Они обладают разной степенью защиты и допускаются к использованию по договорённости между участниками электронного документооборота. www.internetnotarius.ru
• Заверение документов электронной подписью. www.internetnotarius.ru Чаще всего заверение документов электронной подписью требуется при направлении их в государственные организации: налоговую инспекцию, Росреестр, в суд, в Пенсионный фонд. www.internetnotarius.ru В таких случаях заявителю необходима УКЭП, которая имеет криптографическую защиту (шифрование). www.internetnotarius.ru
• Заверение бумажных копий электронных документов. saby.ru Чтобы сделать бумажную копию юридически значимой, её необходимо заверить, соблюдая определённые правила. saby.ru Юридически значимая бумажная копия должна содержать: saby.ru
• заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»; saby.ru
• должность лица, заверившего копию; saby.ru
• подпись заверившего; saby.ru
• расшифровку подписи; saby.ru
• дату заверения; saby.ru
• печать организации (ГОСТ Р 6.30-2003); saby.ru
• метку об электронном оригинале документа, подписанного электронной подписью. saby.ru
• Заверение многостраничных документов. saby.ru www.glavbukh.ru Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами: saby.ru
• каждый лист отдельно; saby.ru
• прошить все листы и пронумеровать их. saby.ru На обратной стороне последнего листа указать количество листов и заверить документ в месте прошивки. saby.ru

Также для подтверждения юридической силы электронных документов можно использовать усовершенствованную электронную подпись с меткой времени. iitrust.ru Такой формат предусматривает включение в информацию об электронной подписи сведений о статусе сертификата на момент подписания документа и о точном времени создания подписи. iitrust.ru