Некоторые правила заверения электронных документов в современном документообороте:

• Использование электронных подписей. 1 Законом предусмотрено три вида электронных подписей: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и усиленная квалифицированная (УКЭП). 1 Они обладают разной степенью защиты и допускаются к использованию по договорённости между участниками электронного документооборота. 1
• Заверение документов электронной подписью. 1 Чаще всего заверение документов электронной подписью требуется при направлении их в государственные организации: налоговую инспекцию, Росреестр, в суд, в Пенсионный фонд. 1 В таких случаях заявителю необходима УКЭП, которая имеет криптографическую защиту (шифрование). 1
• Заверение бумажных копий электронных документов. 2 Чтобы сделать бумажную копию юридически значимой, её необходимо заверить, соблюдая определённые правила. 2 Юридически значимая бумажная копия должна содержать: 2
• заверительную надпись «Верно» или «Копия верна»; 2
• должность лица, заверившего копию; 2
• подпись заверившего; 2
• расшифровку подписи; 2
• дату заверения; 2
• печать организации (ГОСТ Р 6.30-2003); 2
• метку об электронном оригинале документа, подписанного электронной подписью. 2
• Заверение многостраничных документов. 23 Копию многостраничного документа можно заверить двумя способами: 2
• каждый лист отдельно; 2
• прошить все листы и пронумеровать их. 2 На обратной стороне последнего листа указать количество листов и заверить документ в месте прошивки. 2

Также для подтверждения юридической силы электронных документов можно использовать усовершенствованную электронную подпись с меткой времени. 4 Такой формат предусматривает включение в информацию об электронной подписи сведений о статусе сертификата на момент подписания документа и о точном времени создания подписи. 4