Некоторые правила заполнения документов для разных типов документов:

• Для приказов текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). 14
• Для документов коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»). 14
• Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»). 14
• В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…», «в состав управления входят…», «комиссия провела проверку…»). 14
• В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). 14
• В деловых (служебных) письмах используются формы изложения: от первого лица множественного числа («просим направить…», «представляем на рассмотрение…»), от третьего лица единственного числа («министерство не возражает…», «общество считает возможным…»), от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «предлагаю рассмотреть…»), если письмо оформлено на должностном бланке. 12

Общие правила оформления документов регламентируются ГОСТ Р 7.0.97-2016. 3