Некоторые правила русского языка, которые важно соблюдать при составлении корпоративных документов:

• Точность и ясность. 1 Слова и термины используются в традиционных значениях, не допускающих двоякого толкования. 1
• Лаконичность. 1 Изложение ведётся максимально кратко, без описания второстепенных деталей и повторов. 1
• Убедительность. 1 Информация должна быть достоверной, в изложении легко прослеживается логика, используются веские аргументы. 1
• Нейтральность тона. 1 Текст излагают от 3-го лица, не допустима эмоциональная окраска событий и фактов. 1
• Употребление устойчивых словосочетаний. 1 Примеры языковых клише в служебных документах: «в связи с распоряжением…», «в целях обеспечения…». 1
• Использование общепринятых сокращений. 1 Сокращения должны быть понятны адресату, использованные сокращения должны быть одинаковыми по всему тексту. 1
• Ограничение сложных формулировок. 4 Следует избегать предложений с перечислениями, причастными и деепричастными оборотами, а также других сложных синтаксических построений. 1