Какие правила правописания глаголов необходимо соблюдать при составлении деловых писем?

При составлении деловых писем рекомендуется соблюдать следующие правила употребления глаголов:

• Использование формы инфинитива совершенного вида. dzen.ru Её применяют в ряде документов, таких как протоколы, приказы, распоряжения. dzen.ru Примеры: допустить к участию в конкурсе, лишить льгот, утвердить в должности. dzen.ru
• Употребление глаголов настоящего времени. dzen.ru Используют формы 1-го лица множественного числа и 3-го лица единственного и множественного числа. dzen.ru Пример: считаем целесообразным обратиться к ректору университета с предложением отозвать…, уровень инфляции составляет…, банк внедряет новые формы работы с клиентами. dzen.ru
• Использование отглагольных существительных. spravochnick.ru В текстах деловых писем вместо глаголов, обозначающих действие, применяют отглагольные существительные. spravochnick.ru Примеры: произвести ремонт, а не отремонтировать, оказать содействие, а не содействовать. spravochnick.ru
• Преимущественное использование страдательного залога. spravochnick.ru В деловом стиле вместо действительного залога применяют страдательный. spravochnick.ru Например: вместо «Мы изложили претензии…» пишут «Нами изложены претензии…». spravochnick.ru
• Употребление глаголов в соответствии с лицом автора. spravochnick.ru Если автор письма юридическое лицо, то действия передают от третьего лица единственного числа, от третьего лица множественного числа или от первого лица множественного числа. spravochnick.ru Если автор физическое лицо, то действия передают от первого лица единственного числа или от первого лица множественного числа. spravochnick.ru

Также в официально-деловом стиле используют глаголы со значением долженствования и отвлечённые глаголы. dzen.ru