Какие правила оформления временного исполнения обязанностей существуют в российском делопроизводстве?

Некоторые правила оформления временного исполнения обязанностей в российском делопроизводстве:

1. Уведомление и согласование. profkadrovik.ru Нужно поговорить с сотрудником, который будет временно замещать коллегу, и получить от него письменное согласие на больший объём работы. profkadrovik.ru Для этого подготавливают уведомление, в котором указывают причину возложения обязанностей и период, на которой необходимо заместить «основного» сотрудника. profkadrovik.ru
2. Документооборот. profkadrovik.ru Во внутреннюю документацию (например, в «Правила внутреннего распорядка») включают пункт о временном возложении обязанностей. profkadrovik.ru Также оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником, в котором указывают перечень обязанностей и сроки замещения. profkadrovik.ru
3. Дополнительная оплата. profkadrovik.ru Нужно указать размер вознаграждения за этот период (ст. 151 ТК РФ) и зафиксировать это документально. profkadrovik.ru Доплата может быть оформлена как в фиксированном размере, так и в процентном соотношении от оклада. profkadrovik.ru

В приказ о возложении обязанностей обычно включают: www.business.ru

• причину оформления (временное отсутствие работника); www.business.ru
• сведения о работниках (ФИО и должности); www.business.ru
• срок возложения обязанностей, в течение которого будут замещать отсутствующего работника; www.business.ru
• способ, которым возлагают дополнительные обязанности на заместителя (выполнение дополнительной работы в пределах рабочего времени вместе с основной работой или временный перевод сотрудника на место отсутствующего работника); www.business.ru
• информацию о дополнительной оплате за замещение (если устанавливают доплату, надо описать, как и в каком размере будут платить заместителю); www.business.ru
• перечень обязанностей, которые нужно выполнять (конкретные функции или все обязанности отсутствующего работника). www.business.ru

Унифицированной формы приказа о назначении дополнительных обязанностей нет, поэтому её можно разработать самостоятельно. profkadrovik.ru