Какие правила оформления сопроводительного письма к договору существуют в деловом документообороте?

Законодательно закреплённого бланка для сопроводительного письма к договору нет, поэтому документ составляется в свободной форме с учётом структуры деловых писем. assistentus.ru

Некоторые правила оформления:

• Текст должен быть написан с использованием официально-делового стиля, без орфографических и любых других ошибок. assistentus.ru
• Письмо оформляют на фирменном бланке организации. assistentus.ru ppt.ru
• В письме указывают: наименование и реквизиты компании, отправляющей договор, кому предназначается письмо, исходящий номер, дату отправления, наименование документа. assistentus.ru
• Текст начинается со стандартного обращения: «Уважаемый …!». assistentus.ru Далее используют устойчивые выражения: «Высылаем Вам…», «Направляем Вам…» и т. п.. assistentus.ru
• Затем обозначают цель отправления. assistentus.ru Например: «Просим подписать и один экземпляр возвратить в срок до…». assistentus.ru
• Перечисляют прилагающиеся к письму документы с количеством листов в них. assistentus.ru Это могут быть, кроме самого договора, график платежей, план поставок и т. д.. assistentus.ru
• Заканчивают письмо подписью руководителя организации. assistentus.ru Обязательно указывают его должность и ФИО. assistentus.ru Поставить подпись может и уполномоченное на это лицо. assistentus.ru

Документ рекомендуют составлять в двух экземплярах, один из которых компания-отправитель должна оставить себе. assistentus.ru Ставить печать на письме не обязательно, за исключением тех случаев, когда стороны договорились об этом. assistentus.ru