Какие правила оформления официальных документов используются в российской правовой системе?

Некоторые правила оформления официальных документов в российской правовой системе, которые регулируются ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»: legalacts.ru base.garant.ru

• Использование шрифтов. legalacts.ru Для оформления документов рекомендуется применять размеры шрифтов N 12, 13, 14. legalacts.ru При составлении таблиц можно использовать шрифты меньших размеров. legalacts.ru
• Абзацный отступ. legalacts.ru Текст документа должен иметь абзацный отступ 1,25 см. legalacts.ru Заголовки разделов и подразделов печатают с абзацным отступом или центрируют по ширине текста. legalacts.ru
• Межстрочные интервалы. legalacts.ru Многострочные реквизиты печатают через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяют дополнительным интервалом. legalacts.ru Текст документа печатают через 1–1,5 межстрочных интервала. legalacts.ru Если документ готовят для издания с уменьшением масштаба, текст печатают через два интервала. legalacts.ru
• Выравнивание текста. legalacts.ru Текст документа выравнивают по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). legalacts.ru
• Длина строк. legalacts.ru Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не должна превышать 7,5 см, при продольном расположении реквизитов — 12 см. legalacts.ru
• Выделение реквизитов. legalacts.ru Нормативными актами организации могут быть предусмотрены выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом. legalacts.ru
• Оформление многостраничных документов. legalacts.ru Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. legalacts.ru
• Изложение текста. legalacts.ru В приказах текст излагают от первого лица единственного числа, в документах коллегиальных и совещательных органов — от третьего лица единственного числа. legalacts.ru Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа. legalacts.ru
• Подпись. legalacts.ru Подпись включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). legalacts.ru
• Поля документа. legalacts.ru Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. legalacts.ru Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. legalacts.ru