Какие правила оформления официальных документов используются в российской правовой системе?

Некоторые правила оформления официальных документов в российской правовой системе, которые регулируются ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»: 14

• Использование шрифтов. 1 Для оформления документов рекомендуется применять размеры шрифтов N 12, 13, 14. 1 При составлении таблиц можно использовать шрифты меньших размеров. 1
• Абзацный отступ. 1 Текст документа должен иметь абзацный отступ 1,25 см. 1 Заголовки разделов и подразделов печатают с абзацным отступом или центрируют по ширине текста. 1
• Межстрочные интервалы. 1 Многострочные реквизиты печатают через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяют дополнительным интервалом. 1 Текст документа печатают через 1–1,5 межстрочных интервала. 1 Если документ готовят для издания с уменьшением масштаба, текст печатают через два интервала. 1
• Выравнивание текста. 1 Текст документа выравнивают по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). 1
• Длина строк. 1 Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не должна превышать 7,5 см, при продольном расположении реквизитов — 12 см. 1
• Выделение реквизитов. 1 Нормативными актами организации могут быть предусмотрены выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом. 1
• Оформление многостраничных документов. 1 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. 1
• Изложение текста. 1 В приказах текст излагают от первого лица единственного числа, в документах коллегиальных и совещательных органов — от третьего лица единственного числа. 1 Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа. 1
• Подпись. 1 Подпись включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). 1
• Поля документа. 1 Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. 1 Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм. 1