Некоторые правила оформления договоров в документообороте:
- Соблюдение паритета сторон. 1 Одна сторона не может иметь только права, а другая только обязанности. 1
- Не допускать двусмысленности в формулировках. 1 Текст нужно формулировать просто, без повторений, с отсылками к пунктам договора. 1
- Делить текст договора на разделы, пункты, подпункты и абзацы. 1 Это удобно для чтения и поиска нужных положений. 1
- Чётко оговаривать сроки выполнения условий. 5 Это поможет избежать затягивания получения какой-либо услуги или поставки товара. 5
- Чётко указывать условия оплаты. 5 Из-за размытых формулировок в этом пункте можно остаться без оплаты оказанных услуг. 5
- Проверять доверенность представителя организации. 2 Нужно сверять данные представителя с теми, что указаны в доверенности. 2
- Указывать возможность досрочного расторжения договора. 2 Должны быть определены конкретные способы уведомления о расторжении договора, сроки такого уведомления. 2
- Текст контракта должен соответствовать действующему законодательству. 3
- На случай претензий описывать порядок действий. 3 Нужно указывать, кому они передаются, в каком виде и в какие сроки. 3
Каждый договор имеет определённую структуру, которая зависит от особенностей конкретного договора. 2