Какие правила необходимо соблюдать при прошивании документов для их сохранности?

Некоторые правила, которые необходимо соблюдать при прошивании документов для их сохранности:

• Нумерация. www.kdelo.ru Подлежат нумерации не страницы подшивки, а сами листы. www.kdelo.ru Если количество листов превышает 250, то папку необходимо разбить на тома с отдельной нумерацией. www.kdelo.ru
• Проставление номеров. www.kdelo.ru Номера ставят арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы, делая небольшой отступ от текста. www.kdelo.ru
• Исправление ошибок. www.kdelo.ru Неправильный номер следует зачеркнуть, поставить правильный номер и на исправленном участке сделать заверительную надпись. www.kdelo.ru
• Включение в папку листа большего формата. www.kdelo.ru Его необходимо пронумеровать в правом верхнем углу в развёрнутом состоянии, затем свернуть до формата А4 и аккуратно сшить с остальными листами через левый край. www.kdelo.ru
• Нумерация конвертов. www.kdelo.ru Первым нумеруют конверт, а затем — все вложенные листы. www.kdelo.ru
• Отдельная нумерация приложений к делам. www.kdelo.ru Приложения к делам, оформленные как отдельные тома, нумеруют отдельно. www.kdelo.ru
• Удаление скоб и скрепок. www.kdelo.ru www.foroffice.ru Перед прошивкой необходимо удалить скрепки, файлы-вкладыши, стикеры, скобы. www.archiv.ru
• Аккуратное складывание материалов. www.foroffice.ru Материалы нужно аккуратно складывать, чтобы при хранении они не мялись, а папка выглядела аккуратно. www.foroffice.ru
• Подготовка обложки. www.buhsoft.ru www.foroffice.ru Стандартные размеры обложки — 229×324 мм. www.foroffice.ru В зависимости от срока хранения документов можно использовать обложки из более плотного картона или другого износостойкого материала. www.buhsoft.ru

Также важно использовать качественные, бескислотные материалы для прошивки, чтобы их состав не нанёс вреда бумаге. www.archiv.ru