Какие правила и требования существуют для скрепления многостраничных документов печатью?

Некоторые правила и требования к скреплению многостраничных документов печатью:

• Отсутствие единых требований. delo-press.ru В Российской Федерации нормы документирования управленческой деятельности устанавливаются децентрализованно, поэтому требования к подготовке и оформлению документов разных видов могут различаться. delo-press.ru
• Скрепление для сохранения целостности документа. delo-press.ru Обычно листы прошивают на два или четыре прокола. delo-press.ru После этого на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа документа наклеивают лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов (обычно цифрами и прописью), наименование должности лица, заверившего прошитие документа, его личную подпись и расшифровку подписи. delo-press.ru
• Проставление оттиска печати. delo-press.ru Его ставят таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, заверяющего скрепление документа, и оборотную часть последнего листа документа. delo-press.ru
• Для документов, составленных двумя или более организациями (например, договоров) при прошивке на наклеиваемом листе указывают подписи и оттиски печати каждой из сторон. delo-press.ru

Также на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивают бумажную наклейку (в виде прямоугольника размером примерно 40–60 мм на 40–50 мм). www.profiz.ru Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2–2,5 см. www.profiz.ru

Пользователь

Время добавления