Некоторые правила и требования к скреплению многостраничных документов печатью:

• Отсутствие единых требований. 1 В Российской Федерации нормы документирования управленческой деятельности устанавливаются децентрализованно, поэтому требования к подготовке и оформлению документов разных видов могут различаться. 1
• Скрепление для сохранения целостности документа. 1 Обычно листы прошивают на два или четыре прокола. 1 После этого на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа документа наклеивают лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов (обычно цифрами и прописью), наименование должности лица, заверившего прошитие документа, его личную подпись и расшифровку подписи. 1
• Проставление оттиска печати. 1 Его ставят таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, заверяющего скрепление документа, и оборотную часть последнего листа документа. 1
• Для документов, составленных двумя или более организациями (например, договоров) при прошивке на наклеиваемом листе указывают подписи и оттиски печати каждой из сторон. 1

Также на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивают бумажную наклейку (в виде прямоугольника размером примерно 40–60 мм на 40–50 мм). 3 Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2–2,5 см. 3