Использование синей или цветной ручки для подписи официальных документов может повлечь некоторые последствия, связанные с особенностями чернил. 13
Некоторые чернила могут потускнеть на солнечном свете, из-за чего данные на документе будет невозможно прочесть. 1 Чтобы избежать этого, для подписания документов рекомендуют использовать светостойкие чернила. 3
Чернила, которые не являются водостойкими, могут расплываться или размываться. 3 Если в дальнейшем потребуется сделать ксерокопию такого документа, то копия не будет выглядеть убедительно и может быть не принята. 3
В некоторых случаях существуют ограничения на цвет чернил для подписания определённых документов. 14 Например, заявление о выплате пособия должно заполняться исключительно чернилами чёрного цвета. 4
Единого правила выбора цвета чернил для подписания документов нет, каждая организация устанавливает свои нормы. 1