Какие плюсы и минусы цифрового документооборота в госуправлении?

Некоторые плюсы цифрового документооборота в госуправлении:

• Сокращение расходов на оформление документов: не нужно закупать офисную бумагу и копировальные расходники, тратить деньги на доставку писем почтой или через курьера. astral.ru
• Упрощение создания и поиска документов. astral.ru Можно организовать одновременный доступ к ним для всех сотрудников, обеспечить их безопасность, а также возможность анализа исполнительской дисциплины. astral.ru
• Освобождение помещения, выделенного под хранение документов. astral.ru Электронные документы, в отличие от бумажных, не испортятся и не потеряются. astral.ru
• Возможность проследить движение документа внутри организации и проконтролировать его обработку. astral.ru Система делает этот процесс «прозрачным»: можно узнать статус документа на каждом этапе. astral.ru

Некоторые минусы цифрового документооборота в госуправлении:

• Затраты на подключение — на покупку и настройку ПО, а также на обучение сотрудников. skillbox.ru
• Возможные технические сбои. skillbox.ru Неполадки в сети или в самой системе могут нарушить работу цифрового документооборота или даже привести к потере документов. skillbox.ru
• Риски безопасности. skillbox.ru В системах цифрового документооборота данные хорошо защищены, но риски хакерских атак, вирусов и других угроз безопасности нельзя исключить полностью. skillbox.ru
• Необходимость ведения смешанного документооборота. nadpo.ru Если контрагенты не пользуются цифровым документооборотом, придётся вести и электронный, и бумажный документооборот одновременно, что может усложнить работу. nadpo.ru