Какие особенности заполнения паспорта при регистрации актов гражданского состояния за рубежом?

Возможно, имелись в виду особенности составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации. 12 Они описаны в постановлении Правительства РФ от 21.01.2019 №20. 15

Согласно документу, отдельные консульские учреждения, которые занимаются регистрацией актов гражданского состояния граждан РФ, проживающих за рубежом, составляют записи на бумажном носителе. 12

В течение 5 рабочих дней со дня составления записи на бумажном носителе, учреждение направляет её электронную копию, а также сведения о документах, послуживших основанием для регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, в Министерство иностранных дел РФ. 13

Запись акта гражданского состояния в электронном виде и сведения о документах-основаниях подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел РФ. 13