Некоторые особенности учёта страхового стажа при использовании различных кадровых документов:

• Трудовая книжка. 25 Основной документ, подтверждающий периоды работы. 2 Записи в ней должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения. 4
• Письменные трудовые договоры. 25 Если трудовая книжка не ведётся, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором. 2
• Справки от работодателей или госорганов. 1 Они должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). 4
• Выписки из приказов. 1 Если в представленном документе о периодах работы указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, если не указано число месяца, то таковым считается 15-е число соответствующего месяца. 4
• Справки архивных учреждений. 1 Они могут использоваться для подтверждения страхового стажа, если в других документах отсутствуют необходимые сведения. 1
• Свидетельские показания. 13 При отсутствии возможности получения документов допускается принятие к сведению данных о страховом стаже, основанных на свидетельских показаниях. 3 Однако свидетели не вправе оценивать условия труда. 3