Некоторые особенности проведения инструктажей по охране труда для офисных работников:

• Вводный инструктаж проводится для всех сотрудников в обязательном порядке. 3 В рамках него работники получают общую информацию о требованиях безопасности труда на предприятии. 3
• Первичный инструктаж организуется в условиях конкретного рабочего места до допуска к самостоятельной работе. 3 Как правило, офисных сотрудников освобождают от него, если они используют в работе только компьютеры и копировально-множительную технику для нужд самой организации и бытовую технику, которая не участвует в технологическом процессе производства. 2 Также у них оптимальные и допустимые условия труда по результатам спецоценки и отсутствуют другие источники опасности. 2
• Повторный инструктаж проводится для работников по истечении шести месяцев с момента устройства в организацию для актуализации их навыков и знаний в сфере охраны труда. 3 Офисные работники, которые были освобождены от первичного инструктажа, могут не проходить и повторный. 3
• Целевой инструктаж организуется для офисных работников, которых работодатель планирует привлечь к выполнению новых обязанностей, требующих дополнительных навыков в области охраны труда. 3 Например, перед выполнением разовых работ, которые не свойственны должности и требуют дополнительных знаний о безопасности. 2
• Внеплановый инструктаж проводится при наступлении особых обстоятельств — например, установка в организации нового оборудования или условия контролирующих органов. 3 Также внеплановый инструктаж может быть проведён по решению работодателя. 3

Факт и сроки проведения инструктажей по охране труда для офисных сотрудников фиксируют в регистрационных журналах и книгах. 1 Напротив каждой записи о проведённом инструктаже должна стоять дата и подпись работника, который его проводил. 1