Какие особенности оформления деловых документов в эпоху цифровизации?

Некоторые особенности оформления деловых документов в эпоху цифровизации:

• Использование электронных подписей. alfabank.ru doczilla.pro Есть три вида цифровых подписей: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП) и квалифицированная (КЭП). alfabank.ru doczilla.pro Для подписания договоров обычно достаточно неквалифицированной подписи. alfabank.ru
• Структурированность данных. alfabank.ru Цифровой формат даёт больше возможностей для аналитики, поскольку все данные структурированы и легко считываются компьютерными программами. alfabank.ru
• Возможность подачи документов в суд в цифровом формате. alfabank.ru Для этого разработаны специальные онлайн-сервисы. alfabank.ru Жёстких требований к оформлению большинства документов здесь не предъявляется: их можно подавать в виде электронных образов (сканов), заверенных простой подписью. alfabank.ru Но есть исключения, когда обязательно требуется КЭП, — например, при ходатайстве об аресте имущества. alfabank.ru
• Использование программных роботов для работы с документами. slsoft.ru Внедряются технологии роботизации (RPA), позволяющие быстро и без ошибок выполнять работу, например, при передаче на архивное хранение. slsoft.ru
• Акцент на удобстве эксплуатации. slsoft.ru Работа из одного окна и безопасный удалённый доступ с мобильных устройств обеспечивают удобство эксплуатации для пользователя. slsoft.ru