Какие особенности обработки корпоративных электронных адресов существуют в современном законодательстве?

Некоторые особенности обработки корпоративных электронных адресов, которые регулируются современным законодательством:

• Защита конфиденциальной информации. globalcio.ru Передача конфиденциальных данных через корпоративную электронную почту должна осуществляться с использованием средств шифрования и электронной цифровой подписи. globalcio.ru Также необходимо фильтровать входящую и исходящую почту на предмет вредоносного ПО и запрещённых вложений. globalcio.ru
• Использование исключительно корпоративной почты. globalcio.ru delprof.ru Для служебной переписки нельзя применять публичные почтовые сервисы, за исключением случаев, когда это вызвано производственной необходимостью. globalcio.ru
• Разработка локальных нормативных актов. delprof.ru Они регулируют порядок ведения деловой переписки и предусматривают ответственность работников за его нарушение. delprof.ru В таких документах могут быть, например, Правила защиты персональных данных, Положение о коммерческой тайне и режиме конфиденциальной информации, Регламент ведения деловой переписки. delprof.ru
• Формализация отношений с контрагентами. delprof.ru При обмене чувствительной информацией с контрагентом необходимо составлять отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. delprof.ru В нём нужно указать, какая информация считается чувствительной, какой будет порядок обмена, хранения и защиты, а также какие последствия наступят при нарушении таких обязательств. delprof.ru
• Юридическая значимость электронной переписки. delo-press.ru Для придания юридической значимости электронной переписке партнёрские организации могут установить это в договоре или в отдельном соглашении. delo-press.ru