Какие особенности написания официальных документов существуют в юридической сфере?

Некоторые особенности написания официальных документов в юридической сфере:

• Чёткая структура текста. 2 Важно проследить логику повествования: какая тема идёт первой, почему вывод стоит здесь, а не дальше. 1 Затем текст делят на части, дают заголовки и подзаголовки, которые чётко отражают содержание, маркируют списки. 1
• Простой язык. 1 Придерживаться формальности и профессионального языка нужно, но следует избегать сложных юридических терминов и фраз. 1
• Нейтральный тон изложения. 4 Составители и получатели официальных документов абстрагированы от своей индивидуальности и выступают как представители той или иной организации, поэтому эмоциональный компонент исключён из текста документа. 4
• Сокращение текста. 1 Убирают лишнее, избегают бюрократического языка, упрощают фразы, используют аббревиатуры. 1 Большой объём текста — не знак качества, лучше иметь меньше страниц документа, чтобы проще им пользоваться. 1
• Подача информации в форме примеров и кейсов. 1 Иногда юридические концепции и правовые положения проще понимать, когда они иллюстрируются реальными кейсами или историями. 1
• Использование графических элементов. 1 Графики и иллюстрации используют вместо излишнего текста, например, демонстрируют данные в диаграммах. 1
• Учёт личности отправителя юридического документа. 2 Иногда юриста просят составить документ не от имени представителя, а от имени физического лица, в таком случае юристу требуется представить себе «портрет» человека, от имени которого он пишет документ, и изложить обстоятельства таким образом, каким это мог бы сделать клиент. 2