Какие особенности написания официальных документов существуют в юридической сфере?

Некоторые особенности написания официальных документов в юридической сфере:

• Чёткая структура текста. www.law.ru Важно проследить логику повествования: какая тема идёт первой, почему вывод стоит здесь, а не дальше. media.mosdigitals.ru Затем текст делят на части, дают заголовки и подзаголовки, которые чётко отражают содержание, маркируют списки. media.mosdigitals.ru
• Простой язык. media.mosdigitals.ru Придерживаться формальности и профессионального языка нужно, но следует избегать сложных юридических терминов и фраз. media.mosdigitals.ru
• Нейтральный тон изложения. elar.urfu.ru Составители и получатели официальных документов абстрагированы от своей индивидуальности и выступают как представители той или иной организации, поэтому эмоциональный компонент исключён из текста документа. elar.urfu.ru
• Сокращение текста. media.mosdigitals.ru Убирают лишнее, избегают бюрократического языка, упрощают фразы, используют аббревиатуры. media.mosdigitals.ru Большой объём текста — не знак качества, лучше иметь меньше страниц документа, чтобы проще им пользоваться. media.mosdigitals.ru
• Подача информации в форме примеров и кейсов. media.mosdigitals.ru Иногда юридические концепции и правовые положения проще понимать, когда они иллюстрируются реальными кейсами или историями. media.mosdigitals.ru
• Использование графических элементов. media.mosdigitals.ru Графики и иллюстрации используют вместо излишнего текста, например, демонстрируют данные в диаграммах. media.mosdigitals.ru
• Учёт личности отправителя юридического документа. www.law.ru Иногда юриста просят составить документ не от имени представителя, а от имени физического лица, в таком случае юристу требуется представить себе «портрет» человека, от имени которого он пишет документ, и изложить обстоятельства таким образом, каким это мог бы сделать клиент. www.law.ru