Некоторые особенности делопроизводства при изменении кадровых документов:

• Правильное указание сути корректировки. 1 Нужно указать не только суть изменения, но и его место в документе. 1
• Заключение дополнительных соглашений с работниками. 4 Это необходимо, если в процессе проверки были обнаружены ошибки. 4 Например, нужно убедиться, что прописанные в трудовых договорах оклады и наименования должностей в точности совпадают с формулировками в штатном расписании, трудовых книжках и приказах о приёме на работу. 4
• Составление календаря-планировщика. 4 Многие важные документы приходится регулярно обновлять или утверждать заново. 4 Например, график отпусков следует составлять ежегодно, а коллективный договор — переоформлять минимум раз в три года. 4
• Разработка инструкции по кадровому делопроизводству. 23 Этот документ помогает систематизировать и собрать в одном месте все формы документов и требования к их заполнению. 3