Какие основные требования существуют для оформления дел на бумажном носителе?

Основные требования к оформлению дел на бумажном носителе:

• Изъятие файлов-вкладышей, скрепок, металлических скоб, стикеров. normativ.kontur.ru Также подлежат изъятию физически обособленные носители электронных документов. normativ.kontur.ru
• Нумерация листов дела. normativ.kontur.ru gakhkk.khabkrai.ru Она производится арабскими цифрами в правом верхнем углу листа документа простым графитным карандашом или нумератором. gakhkk.khabkrai.ru
• Составление листа-заверителя дела. normativ.kontur.ru gakhkk.khabkrai.ru В нём цифрами и прописью указывается количество листов в деле, отмечаются особенности отдельных документов и физического состояния дел (помарки, неразборчивый текст, порванные листы и др.). sudact.ru
• Составление внутренней описи документов дела. normativ.kontur.ru gakhkk.khabkrai.ru Она составляется для отдельных категорий дел (личные, судебные дела, материалы уголовных дел и др.). gakhkk.khabkrai.ru
• Оформление обложки дела. normativ.kontur.ru gakhkk.khabkrai.ru На ней указываются наименование организации и её непосредственная подчинённость, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер тома (части), заголовок дела, крайние даты дела, количество листов в деле, срок хранения дела и архивный шифр дела. gakhkk.khabkrai.ru
• Подшивка или переплёт документов дела. normativ.kontur.ru gakhkk.khabkrai.ru Документы подшиваются на четыре прокола (на три прокола — для малоформатных дел) в твёрдую обложку с учётом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них. gakhkk.khabkrai.ru
• Ограничение количества листов в деле. normativ.kontur.ru gakhkk.khabkrai.ru Дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине не более 4 см. gakhkk.khabkrai.ru