Основные требования к построению формуляра-образца документа согласно ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца»: 12

1. Формат бумаги определяется исходя из состава и суммарной площади, занимаемой реквизитами документа. 12 Для унифицированных форм документов применяют бумагу форматов A3 (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм). 12 В виде исключения для отдельных форм документов, устанавливаемых министерствами (ведомствами) — разработчиками унифицированных систем документации, допускается применение других форматов бумаги. 12
2. Служебные поля устанавливаются для лицевой и оборотной сторон листа. 5 Например, для лицевой стороны листа поле подшивки (левое или верхнее) — 20 мм, левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое — 10 мм. 5 Для оборотной стороны листа поле подшивки (правое или верхнее) — 20 мм. 5
3. Конструкционная сетка устанавливается для определения границ расположения реквизитов. 12
4. Расположение частей и зон. 12 Реквизиты содержательной части документа следует размещать на лицевой и оборотной сторонах листа, при этом установленный для оформляющей части диапазон горизонтальных линий конструкционной сетки используется на последней странице документа. 2
5. Расположение реквизитов. 12 В формуляре-образце должны быть все реквизиты, входящие в конкретные документы исходного множества, после унификации этих реквизитов и определения необходимых для их размещения площадей. 13 Последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемую их последовательность в документах исходного множества. 13