Какие основные требования к оформлению внутренней описи документов личного дела существуют?

Некоторые основные требования к оформлению внутренней описи документов личного дела:

• Наличие реквизитов. assistentus.ru В описи должны быть сведения о компании, сотруднике, описываемых документах, а также о работнике, который сформировал опись. assistentus.ru
• Основная информация в виде таблицы. assistentus.ru www.sekretariat.ru В неё вносят порядковый номер папки, индекс, дату выдачи, заголовок, дату включения в материалы дела, срок хранения, примечания, количество документов, подшитых в папку, суммарное количество листов, сведения об ответственном лице (должность, ФИО, подпись). www.sekretariat.ru
• Своевременная фиксация поступающих в дело бумаг. www.sekretariat.ru Также в описи нужно указывать факты изъятия документов. assistentus.ru
• Оформление на одном или нескольких листах. assistentus.ru Если опись содержит много страниц, они должны быть пронумерованы. assistentus.ru
• Избегание неточностей и ошибок. assistentus.ru www.sekretariat.ru Нельзя вносить в документ заведомо недостоверные или ложные сведения. assistentus.ru
• Заверение подписью составителя. www.sekretariat.ru Дата проставляется по завершении комплектования дела. www.sekretariat.ru

Единого унифицированного образца внутренней описи законодательством не предложено. www.sekretariat.ru Компания может составить документ в произвольной форме или использовать разработанный и утверждённый в организации шаблон. assistentus.ru