Основные требования к оформлению листов-заверителей дел в архивном деле:

• Лист-заверитель составляется на отдельном листе. 34 В книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки. 4
• В листе-заверителе указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела и количество листов внутренней описи. 34
• В нём оговариваются особенности нумерации документов дела, в том числе наличие литерных номеров, номера листов с наклеенными фотографиями, крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов. 34
• Лист-заверитель подписывается его составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. 5
• Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт. 3
• Запрещено выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. 3 Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела. 3