Некоторые основные требования к оформлению и ведению журналов регистрации нарядов-допусков:

• Аккуратные записи. 1 Их нужно делать, не допуская исправлений, использовать чернила чёрного, синего или фиолетового цвета. 1
• Назначение должностного лица. 1 Его назначает руководитель приказом по организации, у него должна быть аттестация или обучение по охране труда. 1
• Пронумерованные и прошнурованные страницы. 15 Оставшуюся часть шнура нужно приклеить к последней странице, на ней указать количество страниц, всё скрепить печатью организации и подписать ответственным должностным лицом. 1
• Инвентарный номер. 1 Журналы учёта нарядов-допусков должны регистрироваться и иметь его. 1
• Заполнение таблицы. 2 В первом столбце указывают номер наряда-допуска, во втором — дату выдачи, в третьем — кратко описывают работы, которые будут выполнять по выданному наряду-допуску. 1 В четвёртом — указывают конкретный срок, на который выдаётся наряд-допуск. 1 В пятом — расписывается работник, который выдал наряд-допуск. 1 В шестом — работник, которому выдали наряд-допуск. 1 В седьмом — ставит Ф. И. О. и подпись работник, который принял закрытый наряд-допуск после выполнения работ. 1
• Срок хранения. 1 Журнал выдачи нарядов-допусков нужно хранить один год после закрытия нарядов-допусков. 1 Если во время выполнения работ произошла производственная травма, авария или несчастный случай, срок хранения журнала-допуска продлевают до 45 лет. 1

Также нормативные акты позволяют оформлять наряды и вести учёт в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи участников процесса. 2