Какие основные требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 предъявляет к структуре деловых документов?

Некоторые требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 к структуре деловых документов:

• Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. obrazovanie.sakhalin.gov.ru law.tks.ru При этом уровней рубрикации текста не должно быть более четырёх. obrazovanie.sakhalin.gov.ru
• В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). obrazovanie.sakhalin.gov.ru law.tks.ru
• В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа («коллегия… постановляет», «собрание… решило»). obrazovanie.sakhalin.gov.ru law.tks.ru
• Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»). obrazovanie.sakhalin.gov.ru law.tks.ru
• В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции…”, «в состав управления входят…”, «комиссия провела проверку…»). obrazovanie.sakhalin.gov.ru law.tks.ru
• В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). obrazovanie.sakhalin.gov.ru
• Штрих-код (QR-код) документа размещают в правом нижнем углу документа, а при отсутствии свободного места — в правом верхнем углу или на другом свободном от текста месте документа для автоматизации поиска документа в информационной системе. v8.1c.ru
• Строки многострочных реквизитов выравнивают по левому краю занимаемой ими зоны или центрируют относительно самой длинной строки. www.kdelo.ru
• Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов должна быть не больше 8 см. www.kdelo.ru v8.1c.ru
• Расстояние номера страницы от верхнего края листа должно быть 10 мм. www.kdelo.ru