Основные признаки документа в современных условиях включают:

• Наличие материального или виртуального носителя. 2 Информация может быть представлена в виде текста, аудио, видео или графики. 2
• Наличие уникальных реквизитов. 2 К ним относятся дата, подписи, адресат и адресант, номер или серия. 2
• Завершенность сообщения. 15 Статус документа имеет только тот объект, который содержит законченное смысловое сообщение, достаточное для понимания конкретным пользователем. 5
• Смысловое семантическое содержание. 15 Документ — носитель смысла, который передаётся совокупностью последовательных знаков. 1
• Стабильная вещественная форма. 15 Она обеспечивает долговременную сохранность документа, возможность многократного использования и перемещения информации в пространстве и времени. 1