Некоторые основные принципы работы с протоколами разногласий и урегулирования разногласий:

• Составление протокола разногласий. 13 Сторона, несогласная с предложенными условиями, готовит протокол, в котором фиксирует отличия и предлагает свой вариант условий. 3 Единой официальной формы протокола нет, каждая компания может разработать свой шаблон. 2
• Обоснование предложений. 2 Чем лучше обоснованы предложения, тем больше шансов, что партнёр с ними согласится. 2 Можно привести в пример экспертное мнение или расчёты, которые подтверждают позицию. 2
• Отметка о том, что договор действителен с учётом протокола. 4 В конце контракта, перед подписями участников, следует сделать такую отметку. 4 Без неё протокол не будет иметь силы. 2
• Указание срока отправки протокола. 34 Для обязательных договоров и договоров поставки есть чёткий срок — 30 дней после получения договора. 2 Для остальных случаев можно придерживаться такого же срока, хотя это не обязательно. 2
• Урегулирование разногласий. 3 Если лицо, получившее первый протокол, не соглашается с его условиями или их частью, к документу может быть подан другой протокол. 3 Спорные моменты, по которым в первом протоколе стороны достигли согласия, закрепляют в протоколе урегулирования разногласий. 3
• Хранение протоколов. 3 На протяжении всего периода действия протокол урегулирования разногласий нужно держать совместно с протоколом разногласий и основным договором. 3 После утраты актуальности весь пакет бумаг следует отправить в архив и хранить в соответствии с локальными актами организации и действующим законодательством РФ. 3