Какие основные принципы работы архива в юридических учреждениях?

Некоторые основные принципы работы архива в юридических учреждениях:

• Определение функциональности архива. scan-archive.ru Архив может функционировать на правах самостоятельного структурного подразделения или структурного подразделения в составе службы делопроизводства. scan-archive.ru
• Чёткое определение ответственного за архив. scan-archive.ru Это может быть руководитель архива или лицо, ответственное за архив (архивариус). scan-archive.ru
• Разработка положения об архиве. scan-archive.ru profkadrovik.ru В нём закрепляются функции архива и ответственность должностных лиц. scan-archive.ru Обычно в положении указаны общие положения, структура архива, задачи, функции, состав документов архива, права, взаимоотношения с другими подразделениями и ответственность. scan-archive.ru
• Организация приёма документов. scan-archive.ru В архив поступают все документы, отражающие процессы в организации, в соответствии с установленным порядком оформления и хранения данных. scan-archive.ru
• Ведение учёта документов, уже поступивших на хранение. scan-archive.ru Для этого ведётся журнал отправленной и поступающей корреспонденции, каждому документу присваивается учётный номер, а документация распределяется по папкам. sferar.ru
• Группировка документов. sferar.ru При передаче дел для хранения документы группируются в зависимости от их ценности (требуется экспертная оценка) и сроков хранения. sferar.ru
• Регулярная ревизия. www.archiv.ru Ответственные лица должны проверять наличие и состояние хранимых дел, а при необходимости проводить обеспыливание, профилактическую обработку и реставрацию. www.archiv.ru