Некоторые основные принципы оформления деловых документов согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016:

• Использование бесплатных шрифтов. 14 Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов №12, 13, 14. 1
• Абзацный отступ текста — 1,25 см. 1 Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. 1
• Выравнивание текста по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). 1 Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов — не более 7,5 см, при продольном — не более 12 см. 1
• Наличие полей. 1 Минимальные поля для всех документов: левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. 4 Если документ хранится больше 10 лет, левое поле должно быть минимум 30 мм. 4
• Выделение важных реквизитов. 4 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом. 1