Какие основные правила заполнения бланков для получения документа?

Некоторые основные правила заполнения бланков документов:

• Читаемость текста. 1 Шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы можно было прочитать текст без усилий. 1 Также необходимо учитывать контрастность между фоном и текстом — текст должен быть читаемым на любом фоне. 1
• Корректность. 1 На бланке должны быть обозначены все необходимые поля и правильные наименования организаций и должностей. 1 Также необходимо учитывать изменения в законодательстве и обновлять бланки документов при необходимости. 1
• Удобство использования. 1 Например, если это бланк для заполнения заявления, то все поля должны быть расположены в логическом порядке и быть легко доступными для заполнения. 1 Также необходимо учитывать возможность заполнения бланка как вручную, так и электронным образом. 1
• Дизайн. 1 Бланк документа должен иметь привлекательный дизайн и быть оформлен в едином стиле с другими документами организации. 1 Дизайн бланка не должен мешать заполнению документа и создавать дополнительные сложности для пользователей. 1
• Формат. 1 Бланк должен быть в формате, который позволяет его легко распечатать. 1 Рекомендуется использовать форматы, которые поддерживаются большинством программ для просмотра и печати документов, например, PDF. 1

Требования к оформлению документов устанавливаются, например, ГОСТ Р 7.0.97-2016. 4