Основные правила составления гарантийного письма для разных типов договоров:

• Гарантийное письмо на оплату поставленного товара. 1 В тексте нужно указать, какое обязательство и в какой срок должник обязуется исполнить. 1
• Гарантийное письмо поставщика о переносе срока поставки товара. 1 В тексте следует указать реквизиты договора или номер заявки, причины задержки и новый срок поставки, который поставщик гарантирует соблюсти. 1
• Гарантийное письмо подрядчика об устранении недостатков в работе. 1 В тексте нужно прописать реквизиты договора, из которого возникло обязательство, действия, которые необходимо совершить, и срок выполнения. 1 Дополнительно можно указать ответственность за неисполнение. 1
• Гарантийное письмо о заключении договора в будущем. 1 В тексте следует указать срок для заключения основного договора и его существенные условия. 1 Например, вид услуг, их цену и сроки оплаты. 1 Также можно прописать ответственность за нарушение обязательства. 1
• Гарантийное письмо о приёме на работу. 1 В тексте нужно указать данные гражданина, должность, на которую организация его примет, и общие условия работы. 1

Единой формы для гарантийного письма в законодательстве нет. 2 Его структура зависит от вида, формы документа и задач составителя. 2 Важно, чтобы текст был составлен в деловом стиле, имел чёткие и однозначные формулировки. 2

Если письмо подписал представитель по доверенности, нужно приложить копию доверенности. 1