Основные правила составления акта о непредоставлении объяснений работником:

1. Документ составляет комиссия. 12 В неё должно входить не менее трёх человек. 2 Обычно это кадровый специалист, бухгалтер, юрисконсульт. 2 Если в организации существует профсоюз, то в составе комиссии должен быть представитель профсоюзного органа. 2 Одним из членов комиссии также должен быть непосредственный руководитель нарушителя. 2
2. Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений. 1 Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт. 1
3. Комиссия составляет акт и знакомит с ним работника. 1 Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. 1 Если он отказывается подписывать, в бумаге ставят отметку или подготавливают акт об отказе ознакомиться с актом. 1
4. Унифицированной формы акта не предусмотрено. 1 Организация использует собственный бланк или готовый шаблон. 1 Но есть обязательные реквизиты документа: 1

• наименование организации; 1
• дата, время и место составления; 1
• перечисление состава комиссии с указанием Ф. И. О. и должностей участников; 1
• Ф. И. О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя; 1
• основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам. 1

1. Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику. 1

После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трёх лет. 1