Основные правила постановки подписи в официальных документах согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Подпись включает наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). 12 Если документ оформлен на бланке организации, в наименовании должности наименование организации не указывается. 1 Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. 1
2. При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. 1 При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. 1
3. Документ может быть подписан только тем лицом, должность и фамилия которого указана на документе. 1 Подписание документа другим лицом с проставлением косой черты или надписи «за» недопустимо. 1
4. В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. 1