Какие основные правила оформления документов с временно исполняющим обязанности?

Некоторые правила оформления документов с временно исполняющим обязанности:

• Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. www.kdelo.ru mogulk.ru Работник подтверждает, что согласен взять на себя функции руководителя. www.kdelo.ru В соглашении указывают срок и условия выполнения обязанностей, а также размер доплаты за работу в рамках замещения. www.kdelo.ru Документ составляют в двух экземплярах: один остаётся в отделе кадров, второй выдают на руки сотруднику. www.kdelo.ru
• Оформление приказа о временном исполнении обязанностей. www.kdelo.ru www.business.ru Приказ составляют в свободной форме и только после того, как сотрудник подпишет соглашение. www.kdelo.ru В нём указывают дополнительное соглашение в качестве документа-основания, прописывают его номер и дату оформления. www.kdelo.ru Также в приказе описывают обязанности и права временно исполняющего обязанности, размер доплаты, какие конкретно задачи поручит ему работодатель и сколько дней продлится период замещения. www.kdelo.ru
• Оформление доверенности. www.kdelo.ru Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие оформляют, если устав организации не предусматривает возможность разделить полномочия руководителя организации на нескольких сотрудников. www.kdelo.ru В доверенности перечисляют полномочия, которые делегируют, и указывают дату совершения доверенности, иначе она будет ничтожна и сотрудник не сможет подписывать документы вместо директора. www.kdelo.ru
• Указание должности в документах. www.kdelo.ru mogulk.ru Если оформлено временное замещение, то есть дополнительную работу за основного работника временный заместитель выполняет наряду с основной, то в документах он указывает свою основную должность. mogulk.ru Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручили замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности. mogulk.ru