Некоторые правила оформления документов с временно исполняющим обязанности:

• Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. 13 Работник подтверждает, что согласен взять на себя функции руководителя. 1 В соглашении указывают срок и условия выполнения обязанностей, а также размер доплаты за работу в рамках замещения. 1 Документ составляют в двух экземплярах: один остаётся в отделе кадров, второй выдают на руки сотруднику. 1
• Оформление приказа о временном исполнении обязанностей. 12 Приказ составляют в свободной форме и только после того, как сотрудник подпишет соглашение. 1 В нём указывают дополнительное соглашение в качестве документа-основания, прописывают его номер и дату оформления. 1 Также в приказе описывают обязанности и права временно исполняющего обязанности, размер доплаты, какие конкретно задачи поручит ему работодатель и сколько дней продлится период замещения. 1
• Оформление доверенности. 1 Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие оформляют, если устав организации не предусматривает возможность разделить полномочия руководителя организации на нескольких сотрудников. 1 В доверенности перечисляют полномочия, которые делегируют, и указывают дату совершения доверенности, иначе она будет ничтожна и сотрудник не сможет подписывать документы вместо директора. 1
• Указание должности в документах. 13 Если оформлено временное замещение, то есть дополнительную работу за основного работника временный заместитель выполняет наряду с основной, то в документах он указывает свою основную должность. 3 Для подтверждения своих полномочий на подписание документов сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно сделать ссылку на приказ, по которому ему временно поручили замещать другого сотрудника и исполнять его обязанности. 3