Вопросы к Поиску с Алисой
Какие основные правила оформления актов существуют?
Некоторые основные правила оформления актов:
Коллегиальность составления. rb.ru В создании акта участвует несколько людей, желательно, не менее трёх. rb.ru Это важно, чтобы исключить субъективное мнение одного человека. rb.ru
Структура акта. rb.ru Документ состоит из двух разделов: титульной части с названием организации, акта, датой, номером документа и констатирующей части с введением, сутью акта и резюме. rb.ru
Название организации или полное имя ИП, который составил акт. rb.ru Если акт составили в структурном подразделении или филиале, его название тоже нужно указать. rb.ru
Название документа. rb.ru Его всегда пишут на отдельной строке, заглавными буквами. rb.ru Желательно разместить название по центру строки. rb.ru
Дата. rb.ru Указывают день, когда в акте расписались члены комиссии. rb.ru Если комиссия работала некоторое время, период рекомендуется указать в констатирующей части документа. rb.ru
Место составления. rb.ru Для внутренних документов может быть достаточно указать город. rb.ru Если акт составляют, чтобы отправить в другую организацию, нужно указать юридический адрес. rb.ru
Гриф утверждения. rb.ru Это реквизит, который вводит форму для акта в действие. rb.ru Утвердить его может руководитель компании или нормативный акт, по которому разработана форма документа. rb.ru
Введение. rb.ru В нём пишут, почему составлен акт. rb.ru Если создана комиссия, указывают цель работы, сроки. rb.ru Здесь же указывают основание для начала работы или оформления документа. rb.ru
Суть. rb.ru Здесь фиксируют факт, событие, действие. rb.ru Также в этой части пишут выводы комиссии и замечания, если они есть. rb.ru
Резюме. rb.ru В последней части акта члены комиссии ставят свои подписи без должностей, в том же порядке, в котором они перечислены во введении. rb.ru
Подписи. journal.sovcombank.ru Все участники должны расписаться рядом со своими ФИО. journal.sovcombank.ru Некоторые документы заверяют печатью, но это необязательно. journal.sovcombank.ru
Все требования к составлению актов изложены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. www.kdelo.ru
