Некоторые основные отличия в оформлении документов по ГОСТ между печатным и электронным форматами:
- Состав реквизитов. 13 Электронные документы должны иметь реквизиты, установленные для аналогичных документов на бумажном носителе, за исключением реквизита «Государственный герб Российской Федерации». 1
- Защита электронных шаблонов бланков. 23 Они должны быть защищены от несанкционированных изменений. 3
- Способ создания. 4 Бумажные подлинники документов выполняют машинописным или рукописным способом. 4 Электронные документы создают в текстовых процессорах и других специализированных программных средствах прямым набором или автоматизированным способом путём автоматической генерации из заранее подготовленных фрагментов. 4
При этом бланки одного вида документа в бумажном и электронном виде должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения и гарнитурам шрифта. 23