Некоторые основные ошибки, которые можно допустить при составлении дополнительного соглашения:
- Добавление пункта, который потребует выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. 1 Это запрещено по ст. 60 ТК РФ. 1
- Неправильное трактование организационных и технологических изменений условий труда. 1 Нужно чётко обосновать, почему условия изменятся, объяснить, почему нельзя сохранить прежние, и предупредить сотрудника минимум за два месяца. 1
- Ошибки и опечатки в тексте соглашения. 1 Необходимо правильно отражать реквизиты, имена, даты, нумеровать пункты и несколько раз перечитывать соглашение перед тем, как подписать. 1
- Внесение в допсоглашение условий, которые вносить нельзя, или не составление документа, когда это обязательно. 1 Например, нельзя добавить условие об испытательном сроке или продлить его с помощью дополнительного соглашения. 1
- Несоответствие преамбулы дополнительного соглашения преамбуле трудового договора. 2 Стиль и структура дополнительного соглашения должны повторять стиль и структуру трудового договора. 2
- Изменения, вносимые дополнительным соглашением в трудовой договор, излагаются без соблюдения последовательности, определённой структурой трудового договора. 2
- Изменения вносятся в общей форме без привязки к конкретному пункту или разделу трудового договора. 2 Необходимо чётко указать наименование раздела, пункт (подпункт) раздела или слова, после которых (вместо которых) вносятся дополнения. 2
- В заключительной части дополнительного соглашения не указываются количество экземпляров, срок действия, момент вступления в законную силу и порядок действия остальных условий трудового договора. 2
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется ориентироваться в тексте трудового договора, точно понимать, что и в каком направлении необходимо изменить, и избегать сложных запутанных формулировок. 2