Какие основные элементы должны быть включены в обложку личного дела?

Некоторые элементы, которые обычно включают в обложку личного дела:

• Полное и сокращённое наименование организации и её непосредственную подчинённость (при наличии). profkadrovik.ru Сокращённое название записывают в скобках после полного. profkadrovik.ru
• Наименование структурного подразделения. profkadrovik.ru
• Индекс дела по номенклатуре дел. profkadrovik.ru
• Номер тома (части). profkadrovik.ru Если дело состоит из нескольких частей, на обложку каждого тома выносят общий заголовок дела и заголовок каждого тома. www.consultant.ru
• Заголовок дела. spbarchives.ru profkadrovik.ru Для личных дел это Ф. И. О. работника полностью. profkadrovik.ru
• Крайние даты дела. spbarchives.ru profkadrovik.ru Это даты подписания приказов о приёме на работу и увольнении того сотрудника, на которого заведено дело. spbarchives.ru profkadrovik.ru Даты указывают в формате «число арабскими цифрами, месяц прописью, год арабскими цифрами». profkadrovik.ru
• Количество листов в деле. spbarchives.ru profkadrovik.ru Его проставляют на основании заверительной надписи дела. www.consultant.ru
• Срок хранения дела. spbarchives.ru www.consultant.ru На делах постоянного хранения пишут «Хранить постоянно». www.consultant.ru
• Архивный шифр дела. spbarchives.ru profkadrovik.ru Это условное обозначение места хранения дела: название архива, номер фонда, номер описи, номер дела по описи. spbarchives.ru