Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, в структуре официального документа есть несколько основных элементов: 1
- Формуляр документа. 1 Включает обязательные реквизиты. 1
- Бланк документа. 1 Содержит реквизиты, которые содержат информацию об авторе. 1
- Заголовочная часть. 1 Включает сведения об организации. 1
- Содержательная часть. 1 Содержит основную часть, назначение и смысл документа. 1 Может состоять из связного текста, а также включать в себя анкеты, таблицы или их сочетания. 1
- Оформляющая часть. 1 Включает реквизиты, которые подтверждают подлинность и достоверность информации. 1
Кроме того, в структуре официального документа могут быть такие элементы, как дата, регистрационный номер, место составления, адресат, заголовок к тексту, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования и другие. 24