Некоторые основные документы, которые оформляются при заключении международных договоров:

• Проект договора на русском языке или заверенная копия договора, в необходимых случаях с переводом на русский язык. 1 Если текст договора не был составлен на русском языке, помимо заверенной копии официального текста договора на одном из иностранных языков (как правило, английском или французском) в комплект документов включается также заверенный перевод текста договора на русский язык. 1
• Пояснительная записка. 1 В ней излагается обоснование целесообразности заключения договора или присоединения к нему, определяется соответствие договора (его проекта) законодательству Российской Федерации, даётся оценка возможных финансово-экономических и иных последствий заключения договора (присоединения к нему). 1
• Контракт о заключении сделки. 2 Это основная форма фиксации международных торговых сделок. 2 В этом договоре указываются все значимые условия сделки, в том числе условия поставки и момент перехода права собственности и рисков, и характеристики товара. 2
• Инвойс. 24 Документ на оплату товаров и услуг, который продавец предоставляет покупателю. 2 Он содержит всю информацию о характеристиках товара (цвет, вес, номера и т. д.), его количестве, цене продажи, условия поставки и данные о покупателе и продавце. 2
• Упаковочный лист. 24 Документ, который содержит информацию о количестве мест, весе, габаритах товара, характере упаковки. 4