Основные документы и заявления, необходимые при смене фамилии сотрудника:

1. Заявление сотрудника. 23 Унифицированной формы заявления нет, сотрудник может написать его в произвольном виде. 2 В заявлении нужно привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. 4 Также следует указать, какие подтверждающие документы прилагаются. 4 Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта. 4
2. Приказ работодателя. 2 На основании заявления сотрудницы издается приказ о внесении изменений в кадровые документы, в трудовую книжку, если сотрудница не отказалась от её ведения, а также в трудовой договор. 2 Приказ составляется в произвольной форме. 1
3. Дополнительное соглашение к трудовому договору. 2 По желанию работодателя или просьбе сотрудника можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. 3 В нём указывают новую фамилию сотрудника, новые данные паспорта, а также дату, с которой изменения вступают в силу. 2
4. Заявление в ПФР. 25 Чтобы изменить фамилию работника в СНИЛС, нужно подать в ПФР заявление по форме АДВ-2 вместе с описью передаваемых документов по форме АДВ-6-1. 5

Кроме того, возможно, придётся внести изменения и в другие документы — карточку учёта страховых взносов, журнал учёта движения трудовых книжек и другие. 1