Какие основные документы и их копии необходимы при длительной командировке?

Некоторые основные документы, которые необходимы при длительной командировке:

• Приказ о направлении в командировку. www.kdelo.ru kontur.ru В нём отражается основная информация: кто направляется, в какие сроки и куда, с какой целью. kontur.ru
• Служебная записка. www.kdelo.ru kontur.ru Потребуется, если сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте. kontur.ru В записке указывается фактический срок пребывания в командировке и прикладываются документы, подтверждающие использование транспорта для проезда туда и обратно: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т. д.. www.klerk.ru
• Авансовый отчёт. www.kdelo.ru www.klerk.ru Составляется работником по возвращении из командировки. www.klerk.ru Для этого существует унифицированная форма №АО-1. www.klerk.ru Здесь указывается суммы, которые работник потратил за весь период поездки. www.klerk.ru К отчёту прилагаются фактические расходы: чеки и квитанции за проезд, проживание, питание и т. д.. www.klerk.ru

Также могут потребоваться документы, подтверждающие деловые встречи и переговоры. aerob2b.ru Это могут быть протоколы и акты о проведении переговоров или встреч, подписанные договоры или контракты, письменные подтверждения от партнёров о проведении встреч, билеты на деловые мероприятия и конференции. aerob2b.ru

Точный перечень документов и их копий, необходимых при длительной командировке, лучше уточнить в организации.