Некоторые основные документы, которые необходимы при длительной командировке:

• Приказ о направлении в командировку. 35 В нём отражается основная информация: кто направляется, в какие сроки и куда, с какой целью. 5
• Служебная записка. 35 Потребуется, если сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте. 5 В записке указывается фактический срок пребывания в командировке и прикладываются документы, подтверждающие использование транспорта для проезда туда и обратно: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т. д.. 4
• Авансовый отчёт. 34 Составляется работником по возвращении из командировки. 4 Для этого существует унифицированная форма №АО-1. 4 Здесь указывается суммы, которые работник потратил за весь период поездки. 4 К отчёту прилагаются фактические расходы: чеки и квитанции за проезд, проживание, питание и т. д.. 4

Также могут потребоваться документы, подтверждающие деловые встречи и переговоры. 1 Это могут быть протоколы и акты о проведении переговоров или встреч, подписанные договоры или контракты, письменные подтверждения от партнёров о проведении встреч, билеты на деловые мероприятия и конференции. 1

Точный перечень документов и их копий, необходимых при длительной командировке, лучше уточнить в организации.