Некоторые ошибки при заполнении расходных кассовых ордеров, которые могут привести к юридическим последствиям:

• Отсутствие нумерации документа. 1 Налоговые инспекторы могут посчитать, что компания вообще не оформила ордер. 2
• Отсутствие подписей. 1 Или неразборчивая расшифровка подписи. 1
• Смещение информации в строках. 1
• Незаполненные поля для бухгалтерских счетов. 1
• Указание в «Приложении» документа без реквизитов. 1
• Наличие помарок и исправлений. 1
• Не выделение НДС при расчётах с контрагентом. 1

За отсутствие или неправильное оформление расходного кассового ордера как первичного документа могут выписать штрафы: 1

• По статье 120 НК РФ за грубое нарушение ведения доходов и расходов. 1 В одном налоговом периоде — 10 000 рублей, более одного периода — 30 000 рублей. 1
• По статье 15.1 КоАП РФ за несоблюдение работы с наличкой, которое привело, в частности, к накоплению денег сверх кассового лимита. 1 На должностное лицо, ИП — 4 000–5 000 рублей, на организацию — 40 000–50 000 рублей. 1

Для получения более подробной консультации по юридическим последствиям конкретных ошибок при заполнении расходных кассовых ордеров рекомендуется обратиться к юристу.