Какие ошибки могут возникнуть при заполнении личной карточки Т-2?

Некоторые ошибки, которые могут возникнуть при заполнении личной карточки Т-2:

• Использование спецсимволов. 14 В форме Т-2 нельзя применять косую черту (/), знак равенства (=), двоеточие (:) и другие спецсимволы. 14 Особенно строго они запрещены в зоне кодирования. 1
• Неаккуратное заполнение. 1 Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. 1 Но в зону кодирования он выходить не должен. 1 Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и её потребуется переписать заново. 1
• Прочерки. 14 В форме Т-2 их не должно быть. 1 Если в графе нечего написать, то её следует оставить полностью пустой. 1
• Заполнение формы на компьютере. 14 Первичное заполнение Т-2 (при приёме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. 1 Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки. 1
• Указание ИНН сотрудника без его письменного согласия. 3 Требовать ИНН при приёме на работу нельзя, так как этого документа нет в списке обязательных. 3
• Уровень высшего образования внесли без учёта изменений в законе. 3 Если у сотрудника диплом о высшем образовании и в нём не написано, что это диплом бакалавра или магистра, то в Т-2 нужно указать «высшее — специалитет». 3 Если же в дипломе написано «бакалавр» или «магистр», то нужно написать соответственно «высшее — бакалавриат» или «высшее — магистратура». 3