Некоторые ошибки, которые могут возникнуть при нумерации документов в судебном архиве:

• Пропуски в нумерации. 5 На пропущенных листах ставят номер предыдущего листа с прибавлением букв «а», «б», «в» и т. д.. 5
• Повторение одного номера на нескольких рядом расположенных листах. 5 В таком случае к каждому номеру листа, начиная со второго, прибавляют буквы «а», «б», «в» и т. д.. 5
• Использование для нумерации чернил и цветных карандашей. 12 Для проставления номеров применяют чёрный графический карандаш или нумератор. 1
• Неправильное нумерование документов с наклеенными документами. 1 Лист с наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями и т. п.) нумеруют как один лист, но на нём делают опись наклеенных документов. 1
• Неправильное нумерование конвертов с вложениями. 12 Сначала нумеруют конверт, а затем — каждое вложение. 12 Если вложения нумеровать нельзя, их наличие оговаривают на конверте и в листе-заверителе. 1

При обнаружении большого числа ошибок в нумерации листов дела проводят их перенумерацию: старые номера зачёркивают одной наклонной чертой и ставят новые. 13